Письменный отказ в приеме на работу — образец, в МВД, пример, работодателя, в течении 7 дней

Отказ в приеме на работу должен быть обоснован в течение недели

Письменный отказ в приеме на работу — образец, в МВД, пример, работодателя, в течении 7 дней

С июля 2015 года работодатели обязаны в течение семи дней объяснить кандидату, почему они отказались взять его на работу и заключить трудовой договор.

Принятый закон испугал многих работодателей и породил массу вопросов. Новый закон защищает кандидатов, но не дает четких инструкций для работодателей, из-за этого возможны различные интерпретации документа и потенциальные риски для компаний. И как следствие — существенные материальные затраты.

В России возобновился рост безработицы

Необходимо разобраться, что можно считать фактом отказа кандидату. Закон не дает четкий ответ на этот вопрос.

Исходя из экспертной практики, отказом можно считать: письменный отрицательный ответ, если работодатель пользуется услугами сайтов по поиску и подбору персонала и применяет автоматическую функцию отказа кандидату; прямой устный отказ по результатам собеседования. Кроме того, молчание работодателя также может оцениваться как отказ.

Например, если после собеседования кандидату обещали дать ответ в течение недели, но ответ от работодателя так и не пришел. Не стоит ждать приглашения на собеседование, если вакансия закрыта в связи с отсутствием необходимости в ней.

Во всех вышеперечисленных случаях работодатель в течение семи дней уже обязан предоставить письменный ответ о причинах отказа, если будет получено соответствующее требование от кандидата.

Раньше никаких сроков по поводу такого отказа Трудовой кодекс не устанавливал, хотя обязывал сообщать причину отказа. Именно новое требование давать отказ в семидневный срок усугубляет ситуацию.

Закон не дает четкой трактовки, с какого момента взаимодействия с кандидатом возникает обязанность предоставить письменный отказ в течение недели, что и дает широкое поле деятельности для манипуляторов правом и трудовых аферистов, которые вовсе не планируют работать в компании, а их цель — заработать на разных работодателях. Иными словами, работодатель обязан в течение семи дней предоставить кандидату какой-то ответ, если он молчит, не дает пояснение об отказе, соответственно, он уже нарушает закон.

При этом необходимо отметить, что ряд компаний получают сотни резюме — 600 и более — и служба HR работодателя физически может не успеть рассмотреть присланные резюме, а кандидат «молчание» работодателя может воспринять в качестве отказа и потребовать пояснения.

Получается, что работодатель, не приступив еще к рассмотрению резюме кандидата, уже обязан предоставить пояснения об отказе. Именно этот момент никак не урегулирован в законе и дает возможность для множества интерпретаций. Новый закон вносит изменения в 64-ю статью ТК РФ.

За несоблюдение новых требований работодатели будут нести административную ответственность.

Что считать требованием кандидата предоставить объяснение? Закон не дает четких пояснений, с какого момента у работодателя возникает обязанность направлять пояснение в письменном отказе.

Путин: Страны БРИКС лидируют в мире по показателям снижения безработицы

Если, например, соискатель написал на общую электронную почту компании с требованием пояснить причину отказа, то компания не обязана отвечать на это требование.

А если он написал на электронную почту, которая была указана в объявлении о вакансии, то компания обязана предоставить ответ кандидату. Также требованием кандидата можно считать письмо, доставленное «Почтой России» или курьерской службой.

Устные заявления от кандидатов могут не рассматриваться в качестве требования.

Что необходимо работодателю указать в ответе о причинах отказа? Можно упомянуть любые причины, основанные на неподходящих деловых и квалификационных качествах кандидата. В то же время строго запрещено указывать дискриминационные причины, которые указаны в ст. 3 ТК РФ.

Также нельзя отказывать кандидату в случае беременности кандидата; если он оказался инвалидом и направлен по квоте службы занятости или приглашен переводом из другой компании.

По новому закону работодатель несет судебные и инспекционные риски. В некоторых случаях для компании может наступить и уголовная ответственность.

В частности, за необоснованный отказ в приеме на работу и заключении трудового договора с беременной женщиной или женщиной, имеющей детей в возрасте до трех лет, на руководителя компании или иное лицо, которое уполномочено принимать решение о приеме на работу.

Статья 145 Уголовного кодекса РФ предусматривает уголовную ответственность: штраф до 200 тыс. руб. (или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев), обязательные работы на срок до 360 часов.

Судебные риски стоит ожидать, если кандидат успешно опротестует отказ в приеме на работу. Решением суда может быть признан необоснованный отказ в приеме на работу и, соответственно, удовлетворено требование по компенсации вынужденного прогула и возмещение морального вреда.

Радует, что в компетенцию суда не входит принуждение к заключению трудового договора с кандидатом при определенных условиях. Тем не менее работодатели не защищены законом. В суде самое сложное будет определить соответствие кандидата выдвинутым критериям.

Каждый отдельный судья будет по-своему трактовать, например, такое понятие, как «опыт работы». И если работодатель отказывает кандидату из-за нехватки опыта, то критерий весьма спорный и интерпретировать его можно по-разному. Теперь же работодателю нужно давать объявление с очень подробным описанием функции должности.

Однако для ряда компаний это по факту означает раскрытие коммерческой тайны. А если не указать детальное описание вакансии, соответственно, повышается риск судебных разбирательств.

В случае судебного дела кандидаты могут претендовать на оплату вынужденного прогула за все время судебного разбирательства и компенсацию морального ущерба. В моей практике был случай, когда кандидат обратился в суд с иском о компенсации вынужденного прогула и требовал сумму возмещения 8 млн руб.

Инспекционный риск может возникнуть, если обнаружится, что письменное пояснение о причинах отказа не было предоставлено в обусловленный срок. Тогда может быть наложен штраф в размере 30-50 тыс. руб.

Чтобы минимизировать риски и обезопасить себя от манипуляторов, рекомендую компаниям пересмотреть текст объявлений о вакансии. Необходимо также максимально подробно составлять требования в резюме. А также создать локально нормативный акт, определяющий процедуру приема, и знакомить с ним кандидатов.

Источник: https://rg.ru/2015/08/04/rabota.html

Письменный отказ в приеме на работу — образец, в МВД, пример, работодателя, в течении 7 дней

Письменный отказ в приеме на работу — образец, в МВД, пример, работодателя, в течении 7 дней

Законодательство Российской Федерации устанавливает право всех граждан страны на достойным образом оплачиваемую работу.

При этом важно помнить, что в случае наличия вакансии потенциальный работник должен находиться в равных конкурсных условиях с остальными соискателями.

Существует большое количество самых разных особенностей касательно устройства на работе.

Причем важной особенностью трудового законодательства в РФ является обязательность предоставления сотруднику письменного отказа в приеме на работу.

Но оформление такого отказа является правом самого соискателя на должность, но не обязанность. Именно поэтому приходится относительно редко составлять такие отказы.

В то же время стоит помнить о большом количестве нюансов, связанных с составлением отказа. В первую очередь это касается именно формата данного документа.

Прежде, чем приступить к составлению, следует изучить основные законодательные нормы по этому поводу.

Основные моменты

Работодатель имеет определенные обязательства перед государством, а также потенциальными, ещё не нанятыми на работу, сотрудниками.  В первую очередь это касается именно самого факта приема на работу.

Письменный отказ в приеме на работу в течении 7 дней должен быть оформлен в обязательном порядке если имеется соответствующее требование со стороны соискателя.

Сам факт необходимости его оформления устанавливается законодательными нормами. Важно помнить, что невыполнение данного требования может стать причиной серьезных проблем.

Так как в случае наличия требования от соискателя по поводу письменного отказа в работе его необходимо удовлетворять. Бланк документа можно скачать здесь.

Данный момент устанавливается определенными законодательными нормами, потому стоит их выполнять.

В противном случае могут возникнуть серьезные проблемы непосредственно с трудовой инспекцией.  Так как непредставление соответствующим образом отказа карается достаточно серьезно.

Вплоть до наложения штрафа как на должностное лицо, так и на юридическое.  Отказ может быть обжалован непосредственно через суд или же иным образом.

К основным вопросам, рассмотреть которые следует заранее, относятся следующие:

  • что это такое?
  • критерии отбора;
  • правовое регулирование.

Что это такое?

Сегодня трудовое законодательство в целом находится именно на стороне простого работника.

Основная причина такого положения вещей — в свою очередь работодатель находится в более выгодном положении относительно соискателя, принятого на работу сотрудника.

Такой принцип формирования трудового законодательства дает возможность выровнять ситуацию.

Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой составления отказа в приеме на работу.

В соответствии с законодательными нормами работодатель обязан мотивировать свой отказ в приеме на работу по требованию самого соискателя.

Причем делать это в письменной форме. В дальнейшем такой отказ может быть использован для реализации обширного перечня самых разных задач.

В первую очередь это касается следующего:

Предоставление в органы занятости населенияДля начисления пособия по безработице
Для обращения в суд, трудовую инспекциюДля защиты собственных прав

Важно помнить об ответственности в отказе предоставления письменного отказа в приеме на работу.

Потому стоит заранее ознакомиться с основными законодательными нормами, а также с алгоритмом составления данного документа.

Критерии отбора

Существует множество различных критериев отбора на определенного типа работу. Причем в отдельные структуры, например, государственные, устанавливается большое количество различных требований.

Нередко имеет место отказ женщинам по мотивам беременности. На данный момент сами причины отказа можно условно разделить на следующие основные категории:

Имеет место наложение ограниченийИ законодательством Российской Федерации
Соискатель по своих деловым или же каким-либо иным качествамПопросту не соответствует предъявляемым работодателем требованиям

Существует определенный перечень обстоятельств, установленных в законодательстве, на основании которых работодатель не просто имеет право, но обязан отказать в трудоустройстве.

Например, определенный перечень работ подразумевает тяжелые условия труда. Соответственно, беременным женщинам и несовершеннолетним будет отказано в получении данной должности.

Причем в случае приема на работу работодателя ждет существенный штраф. Также могут иметься ряд других причин для отказа.

В каждом случае они индивидуальны. Но чаще всего работодатель выдвигает обширный перечень требований к потенциальному сотруднику.

Чаще всего перечень таковых требований выглядит следующим образом:

  • определенные деловые качества;
  • наличие соответствующего образования;
  • присутствие определенного опыта работы в конкретной сфере деятельности;
  • отсутствие вредных привычек;
  • иное.

Важным отличием основания для отказа на основании обозначенных выше пунктов от отказ по нормам законодательства является возможность оспорить решение через суд.

Судебная практика по этому поводу достаточно обширна. Именно поэтому стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными с ней.

Прежде, чем обращаться за помощью в разборе ситуации в специальные органы, стоит получить консультацию квалифицированного специалиста.

Правовое регулирование

Важно помнить, что существуют вполне законные основания в приеме на работу на определенные должности.

Сегодня в перечень таковых входят:

Если лицо не достигло возраста 16 лет — за исключением легкого трудаНа основании ст.№63 ТК РФ
Работа по совместительству и вахтовым методом для лиц, возраст которых менее 18 летНа основании ст.№282 и ст.№298 ТК РФ
Не допускается работа с психотропными веществами лицам, возраст которых составляет менее 18 летПостановление Правительства №892 от 06.08.98 г.
Обслуживание товарных и денежных ценностей лицами, которые не достигли возраста 18 летНа основании ст.№244 ТК РФ
Женщинам не допускается подъем, перемещение тяжестей в ручнуюст.№253 ТК РФ
Выполнение работы по совместительству на должности руководителя предприятияНа основании ст.№276 ТК РФ
Совместительство если вторая работа связана с управлением транспортным средством, осуществление перевозки людейст.№329 ТК РФ
Отсутствует достаточный перечень документов для оформления на работу соответствующим образомст.№65 ТК РФ
Иностранные граждане при отсутствии соответствующего разрешения на работу не имеют право на её осуществлениеФедеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г.

Также существует перечень обстоятельств при возникновении которых работодатель может понести достаточно серьезную ответственность.

В первую очередь это касается ситуаций, когда имел место отказ в предоставлении работы на следующих основаниях:

На основании расовой, национальной или же религиозной дискриминациич.2 ст.№64 ТК РФ
По причине наличие беременности или же ребенка у женщиныч.3 ст.№64 ТК РФ
Если имеет место приглашение гражданина на новое место работы в порядке перевода на основании письменного приглашенияч.4 ст.№64 ТК РФ
Если имеет место принятие определенного судебного решенияНа основании ст.№16, 391 ТК РФ
В случае если имел место прием на основании проведенного конкурсаст.№332 ТК РФ

Обозначенный выше перечень причин незаконных отказов не является полным.

По возможности работодателю, прежде, чем сформулировать причину отказа в письменной форме, требуется внимательно ознакомиться с ними.

Только так можно будет избежать возникновения процедуры судебного разбирательства или же рассмотрения дела в суде, ином уполномоченном органе.

Предварительное ознакомление с законодательными нормами позволит решить большое количество самых разных проблем.

Пример письменного отказа работодателя в приеме на работу

При отсутствии опыта составления письменных отказов в приеме на работу лучше всего заранее ознакомиться с примером составленным в соответствии с законодательными нормами.

Таким образом возможно будет избежать наиболее типичных в таком случае ошибок.

К важным вопросам, рассмотреть которые стоит обязательно заранее, относятся следующие:

  • по каким причинам принято отрицательное решение;
  • инструкция по заполнению;
  • в какой срок нужно уведомить;
  • заполненный образец;
  • что нужно для центра занятости.

По каким причинам принято отрицательное решение

Отрицательное решение по поводу принятия на работу определенного соискателя может быть принято по самым разным основаниям.

Но прежде всего следует помнить, что в письменном отказе должно иметь место законное основание. Не обязательно указывать истинную причину отказа.

Данный момент особенно важен если имеет место устройство в государственные органы или же около государственные.

Так как именно в этом сфере имеет место наиболее жесткий контроль со стороны различных учреждений.

Письменный отказ в приеме на работу в МВД и иные силовые структуры обычно имеет место по причине наличия недостаточной физической подготовки.

: необоснованный отказ в приеме на работу

В подобные учреждения возможен прием только лишь на основании выполнения определенных, достаточно обширных требований.

Со всеми ними стоит ознакомиться обязательно предварительно. В первую очередь именно соискателю.

В то же время важно помнить, что выбор определенного перечня сотрудников конкретным работодателем для обеспечения функционирования предприятия является не обязанностью, но правом.

Именно поэтому каждый работодатель волен решать — осуществлять прием конкретного сотрудника на работу или же нет.

Вопрос этот достаточно подробно рассматривается в Постановлении Пленума ВС №2 от 17.03.04 г. «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ».

В законодательных нормах отсутствует какое-либо правило, требующее сразу же после освобождения вакантной должности принимать на неё соискателей.

Потому если отказ в предоставлении работы будет составлен в соответствии со всеми правилами и нормами — проблем возникнуть не должно.

Инструкция по заполнению

Сам отказ в приеме на работу впоследствии может быть использован для защиты своих прав работников в различных инстанциях.

Именно поэтому требуется обязательно составлять данный документ в соответствии с определенными правилами, требованиями.

Какой-либо унифицированный формат документа этого типа попросту отсутствует. Составлять такой документ должен кадровый работник.

Сам процедура составления выглядит следующим образом:

  • сотрудник проходит собеседование, предоставляются основные необходимые для устройства на работу документы;
  • устанавливается объективная причина для отказа в предоставлении рабочего места;
  • формулируется отказ;
  • предоставляется доступным образом.

Причем в стандартной ситуации об отказе на прием на вакантную должность сообщается в устной форме.

Но все же иногда случается, что потенциальный сотрудник самостоятельно в письменной форме требует предоставить отказ.

Работодатель обязан предоставить его в установленный в законодательстве срок. Нарушение влечет административную ответственность.

В какой срок нужно уведомить

В случае предоставления работником всех необходимых документов работодатель должен уведомить его об отказе в приеме на работу не позднее 7 дней.

Данный срок устанавливается законодательными нормами. Нарушение данных не допускается. При этом важно соблюдать алгоритм передачи документа непосредственно соискателю.

На данный момент процесс данный может быть осуществлен следующим образом:

Передается отказ в предоставлении рабочего места личноДанный факт обязательно фиксируется подписью ответственного лица, а также соискателя
Отказ отправляется почтовым отправлениемС описью вложения и обязательным уведомлением о вручении

Заполненный образец

Сам документ данного вида не имеет унифицированного стандартного формата. Но при этом должен включать в себя некоторые важные пункты, разделы.

В первую очередь это касается следующих:

  • полное наименование конкретной организации;
  • дата, а также исходящий номер;
  • причина отказа в предоставлении работы на основании ст.№64 ТК РФ;
  • подпись должностного лица, имеющего право отказывать в предоставлении работы — на основании соответствующих учредительных документов;
  • печать организации.

Что нужно для центра занятости

Чаще всего отказ в приеме на работу требуется для его последующего предоставления в центр занятости.

На данный момент многие предприятия подают информацию касательно необходимости приема сотрудника в ЦЗН.

Важно помнить, что отказ должен быть мотивирован соответствующим разделом ТК РФ. В противном случае возникает основание для обращения в суд.

Процесс составления отказа в приеме на работу имеет определенные нюансы. Потому стоит заранее со всеми ними разобраться — так возможно избежать конфликтов в судами, трудовой инспекцией.

Но в первую очередь важно помнить о регулирующих этот момент законодательных нормах — в первую очередь это ТК РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/pismennyj-otkaz-v-prieme-na-rabotu/

Отказ в приеме на работу: причины, ответственность работодателя | Правоведус

Письменный отказ в приеме на работу — образец, в МВД, пример, работодателя, в течении 7 дней

Все граждане Российской Федерации имеют одинаковые права на рабочее место, следовательно, отказ от приема на работу должен иметь законное обоснование. В нашей статье мы расскажем, какой отказ в приеме на работу будет считаться незаконным, а какой обоснованным, мотивированным отказом.

Согласно нормам Трудового кодекса РФ и Конституции РФ каждый человек имеет право сам выбирать себе трудовую деятельность в соответствии со своими желаниями и способностями, выбирать место работы, а при трудоустройстве рассчитывать на равные права при заключении трудового договора с работодателем, в независимости от вероисповедания, своего статуса или занимаемого положения.

Статьей 64 Трудового кодекса РФ установлен запрет на необоснованный отказ работодателя в приеме на работу нового сотрудника. Принимая на работу сотрудника, работодатель должен оценивать его деловые качества, и если кандидат не соответствует требованиям, только тогда он вправе отказать ему в трудоустройстве, при этом, уведомив его об объективных причинах отказа.

При необоснованном отказе в приеме на работу соискатель вправе обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

Кому нельзя отказывать от работы?

Помимо принципов в вопросе необоснованного отказа в приеме на работу статья 64 ТК устанавливает группы лиц, которым обоснованно отказать можно только в связи с отсутствием каких-либо профессиональных особенностей, это:

  • работники, которые устраиваются на работу по письменному приглашению работодателя, предварительно уволившись с предыдущей работы;
  • беременные женщины, равно как имеющие детей, если эти особенности имели влияние на решение работодателя в отношении приема на работу кандидата.

Причины отказа в приеме на работу: неправомерные и дискриминационные мотивы

Если каким-либо образом отказ в приеме на работу ограничивает право человека на труд, такой отказ согласно нормам действующего трудового законодательства признается неправомерным. Так, незаконным считается отказ в трудоустройстве:

  • соискателю по причине возрастных ограничений, национальности, вероисповедания, расы, политических убеждений, языка и иных признаков, которые не связаны с профессиональными качествами кандидата;
  • беременной или имеющей детей женщине;
  • гражданину России, по каким-либо причинам не имеющего регистрации по месту жительства/пребывания или по месту нахождения работодателя;
  • ВИЧ-инфицированному соискателю по причине его заболевания;
  • соискателю в зависимости от его принадлежности либо непринадлежности к профсоюзу;
  • лицу, имеющему статус инвалида и направленного на трудоустройство по квоте рабочих мест;
  • соискателю, который был направлен на должность по решению суда, обязывающего работодателя заключить с ним трудовой договор;
  • кандидату, который был избран на должность или получил право на ее замещение в результате конкурса;
  • работнику, который был приглашен на должность в порядке перевода (если он пришел для трудоустройства в течении месяца с момента увольнения с прежнего места работы).

Ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу

Незаконный или немотивированный отказ работодателя в трудоустройстве соискателя может повлечь за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.

Так, к виновным должностным лицам компаний, которые привлечены к дисциплинарной ответственности применяют взыскания в виде выговора, замечания ил увольнения. Также, согласно статье 5.

27 КоАП РФ при нарушении законодательства о труде и об охране труда предусмотрен штраф:

  • для должностного лица – 5000 рублей;
  • для организаций — 30000-50000 рублей либо приостановление хозяйственной деятельности организации на срок до 90 суток.

Важно! Повторное нарушение законодательства о труде и охране труда одним и тем же лицом влечет его дисквалификацию на срок до 3-х лет.

Уголовная ответственность предусмотрена за отказ в заключении трудового договора с беременной женщиной или кандидатом, имеющим детей до 3-х лет. На виновного может быть наложен штраф до 200 000 рублей или в размере заработной платы, а также другого дохода осужденного за период 18 месяцев или назначены обязательные работы на срок до 180 часов.

Обоснованные и законные причины для отказа в приеме на работу

Работодатель, принявший решение отказать соискателю в приеме на работу, должен опираться на законодательные документы, акты, при их соответствии, следует указывать в письменном отказе, чтобы правильно аргументировать свою точку зрения. Основные нормативно-правовые акты, на которые работодатель имеет право ссылаться при мотивированном отказе в приеме на работу в зависимости от ситуации:

  • лицам младше 16 лет и 14 лет, при отсутствии согласия родителей, работодатель вправе отказать в трудоустройстве в соответствии со ст. 63 Трудового кодекса РФ;
  • гражданину может быть мотивированно отказано в приеме на работу, если не предоставлены все необходимые документы – статья 65 Трудового кодекса РФ:
    • документ, удостоверяющий личность соискателя;
    • свидетельство пенсионного страхования;
    • документ об образовании и наличии специальных знаний;
    • справка о наличии/отсутствии судимости или факта уголовного преследования (по запросу)
    • документ воинского учета;
    • трудовая книжка.
  • женщине работодатель может отказать в трудоустройстве, если присутствуют особые условия труда, например, перенос тяжестей сверх установленной нормы – статья 253 ТК РФ;
  • несовершеннолетний соискатель может получить обоснованный отказ, если условия труда сложные и вследствие их осуществления могут нанести вред организму и развитию человека – статья 265 ТК РФ;
  • в случае отказа несовершеннолетнего соискателя от прохождения полного медицинского осмотра работодатель вправе отказать претенденту в трудоустройстве – статья 266 ТК РФ;
  • согласно нормам Федерального закона № 58 государственными служащими могут быть только те лица, которые говорят на русском языке;
  • соискатели, которые ранее были дисквалифицированы (о чем имеется запись в трудовой книжке), могут получить мотивированный отказ в работе – статья 3.11 КоАП РФ;
  • если соискатель ранее был наказан ограничением на какую-либо должность, на новом месте работе ему могут отказать на законных основаниях – ст.ст. 44, 47 УК РФ;
  • законный отказ в трудоустройстве могут получить люди, которые не могут занимать определенную должность в силу наличия у них психиатрических показателей – эпилептики, люди с дефектами речи, наркоманы, алкоголики и т.д. – Постановление № 377;
  • иностранные граждане могут быть не трудоустроены на должность, которая предусматривает связь с государственной тайной – Постановление № 775.

Кроме того, работодатель может мотивировать отказ в приеме на работу и другими законными основаниями, не имеющими подкрепления нормами документов, но не менее весомыми для нормальной работы организации в дальнейшем, это:

  • отсутствие у соискателя определенного образования, квалификации и других профессионально-квалификационных качеств;
  • отсутствие практического опыта работы в данной сфере;
  • отсутствие у соискателя специальных знаний и навыков, позволяющих занять вакантную должность;
  • отсутствие у соискателя определенных личностных качеств, которые необходимы для выполнения работы в рамках данной должности, например, не умение находить компромиссы, что может создать определенные сложности в общении с клиентами и т.д.;
  • при наличии заключения врачебной комиссии о состоянии здоровья кандидата, которое не позволяет ему занимать данную должность;
  • отсутствие вакантной должности на момент обращения соискателя, что должно быть подтверждено штатным расписанием;
  • проведение собеседования с лицом, который не был уполномочен на это.

Как оформляет отказ в приеме на работу

Как правило, если соискателю отказывают в приеме на работу, работодатель сообщает ему об этом устно. Однако, кандидат вправе потребовать от работодателя письменного объяснения.

Статья 64 Трудового кодекса РФ устанавливает точный срок, в период которого работодатель должен предоставить соискателю письменный отказ в приеме на работу – это семь рабочих дней со дня предъявления требования о его предоставлении.

Чтобы оформить письменный отказ по всем правилам, его необходимо дополнить следующими реквизитами:

  • указывается полное наименование организации;
  • ставится подпись руководителя или уполномоченного лица, ответственного за прием и увольнение работника;
  • заверяется печатью организации или отдела кадров организации.

Как уже было сказано выше, уведомление обязательно должно содержать описание причины отказа в трудоустройстве с соблюдением всех правовых норм и не содержать дискриминационных формулировок, по возможности указать норму закона.

Важно! Если работодатель не может доказать мотивированную причину отказа, его поведение может трактоваться, как необоснованный отказ в приеме на работу, что может привести к обращению соискателя в суд.

Законом не устанавливается необходимость в регистрации документа, но кадровые работники рекомендуют не отступать от этого правила и обязательно внести документ в журнал регистрации исходящей корреспонденции с указанием реквизитов, способа и даты направления письма соискателю, особенно, если документ направляется почтовым отправлением. Документ следует отправлять почтой с описью во вложении и уведомлением о вручении.

Отказ в приеме на работу: несоответствии деловых качеств

Данная причина мотивированного отказа в приеме на работу очень распространена, поскольку она не требует указания условий, установленных федеральными законами.

Однако, соответствующее Постановление Верховного суда РФ обязывает работодателя при выборе этой причины, предоставить полное обоснование своей точки зрения.

Помимо изучения предоставленных документов, для проведения анализа личных и деловых качеств кандидата, работодатель имеет право провести тестирование претендента, провести конкурс между кандидатами и сравнить их результаты, провести детально интервью с большим количеством разнообразных вопросов.

Споры об отказе в приеме на работу

В соответствии с частью 6 статьи 64 ТК РФ, если по мнению соискателя, отказ в приеме на работу является незаконным и необоснованным, он вправе обжаловать это решение работодателя в суде.

При этом, согласно статьи 3 ТК РФ, лицо, считающее, что оно подверглось дискриминации со стороны работодателя при приеме на работу, вправе требовать в судебном порядке устранить указанное нарушение, а также возмещения ущерба и компенсации морального вреда.

Важно! Вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора решается в суде только при рассмотрении конкретного дела, поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, когда работодатель не вправе отказать соискателю при трудоустройстве.

Статьи 381 и 391 Трудового кодекса РФ устанавливают, что трудовой спор об отказе в приеме на работу относится к компетенции районных судов. Иск к организации предъявляется соискателем по месту ее нахождения (ст. 28 ГПК РФ).

Поскольку любой гражданский процесс носит состязательный характер, работник обязан доказать обстоятельства, имеющие юридическое значение для данного спора – несоответствие данного отказа действующим нормам трудового российского законодательства, а работодатель предоставить имеющиеся возражения – доказать законность своих действий, в частности тот факт, что деловые качества претендента на должность не соответствуют требованиям работодателя к кандидату.

Важно! Законодатель очень тонко подходит к трудовым спорам в вопросе отказа в приеме на работу, поскольку заключение трудового договора с конкретным претендентом является для работодателя правом, а не обязанностью. Пленум Верховного Суда РФ дал разъяснение: при рассмотрении подобных дел, суду необходимо установить – делалось ли работодателем предложение об имеющихся у него вакансиях (например, объявлено по радио, помещено объявление в газетах и других средствах массовой информации, сообщение о вакансии было передано в органы службы занятости и другое), велись ли прямые переговоры с претендентом о приеме на работу и по каким основаниям было принято решение об отказе в трудоустройстве.

Решение суда об удовлетворении требований истца является основанием для возникновения трудовых отношений.

Удовлетворяя иск лица, суд признает отказ в приеме на работу незаконным и необоснованным, и, тем самым, обязывает работодателя заключить трудовой договор с претендентом в порядке, предусмотренном статьей 68 ТК РФ.

В частности, в решении суда может быть указано, с какого числа работник должен приступить к выполнению должностных обязанностей на новой работе.

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/employment/otkaz-v-prieme-na-rabotu/

Составляем письменный отказ в приеме на работу

Письменный отказ в приеме на работу — образец, в МВД, пример, работодателя, в течении 7 дней

Компания может понести административную, а ее должностные лица – даже уголовную ответственность за непредоставление соискателю на открытую вакансию письменного объяснения причин отказа в приеме на работу. Грамотно составленный отказ в приеме на работу поможет избежать такой ответственности.

Достаточно велика вероятность возникновения ситуации, когда отвергнутый соискатель на открытую вакансию присылает запрос об объяснении причин отказа в приеме на работу.

Ранее такое письмо можно было проигнорировать, но 11 июля 2015 года вступила в силу поправка в Трудовой кодекс, которая обязывает работодателей в срок не позднее семи рабочих дней давать в письменной форме разъяснения в которых указаны причины отказа в приеме на работу (ч. 5 ст. 64 ТК РФ в ред. Федерального закона от 29.06.2015 № 200-ФЗ).

За непредоставление соискателю письменного отказа в приеме на работу предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей;
  • в случае повторного нарушения – наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; на юридических лиц – от 50 000 до 70 000 рублей.

Кроме того, помимо административного штрафа для должностных лиц предусмотрено уголовное наказание за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до трех лет (ст. 145 УК РФ). Данное нарушение влечет:

  • наложение штрафа в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода за период до 18 месяцев;
  • либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Рассмотрим, как фирме-работодателю составить мотивированный отказ в приеме на работу неподходящим соискателям, на что обратить внимание при выборе кандидата, и в каких случаях отказ будет правомерным, а в каких – необоснованным.

Оформление отказа в приеме на работу

Случаи отказа можно условно разделить на две категории:

  • прием на работу прямо запрещен или ограничен законодательством РФ (см. раздел «Что нужно помнить при отказе в приеме на работу» ниже);
  • соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям, установленным для претендента на конкретную должность.

Компания может столкнуться с различными ситуациями, в которых необходимо дать отказ соискателю в приеме на работу.

Например, представленные документы не соответствуют требованиям должности; работы, которые необходимо будет ежедневно выполнять новому сотруднику, по медицинским или возрастным показателям ему противопоказаны.

Также не исключена ситуация, когда на момент подачи резюме соискателем фирма уже приняла решение в пользу другого соискателя, откликнувшегося ранее, и, таким образом, причиной отказа в приеме на работу стало отсутствие открытых вакансий.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Кроме того, компания может дать отказ кандидату в приеме на работу в связи с несоответствием деловых качеств, требования к которым закрепляются в должностной инструкции или иных локальных нормативных актах.

Согласно законодательству РФ деловые качества работника включают в себя способности его выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли) (п. 10 Постановления № 2).

При этом фирма вправе предъявить к соискателю и иные требования, не установленные законодательством РФ, но обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере) (Постановление № 2).

Следовательно, компания может указать в вакансии дополнительные требования к должности, на которую претендует соискатель.

Однако, в случае возникновения трудовых споров, придется обосновать необходимость установления перечня дополнительных требований. Перечень должен отражать особенности осуществления функций той или иной должности и характер труда.

Например, дополнительное требование о том, чтобы соискатель, претендующий на должность инженера-землеустроителя, владел навыками работы в специализированных программах (например, MapInfo или AutoCAD), может быть обусловлено необходимостью выполнять работу, которая предусматривает компьютерную обработку и корректировку землеустроительной информации. Кроме того, компания вправе требовать от соискателя наличие необходимого опыта в соответствующей сфере деятельности или по определенной специальности (профессии), специализированных знаний для выполнения ежедневных трудовых функций.

Таким образом, для подготовки наиболее обоснованного уведомления об отказе в приеме на работу рекомендуем составлять подробные и актуальные должностные инструкции, отражающие работу в конкретной организации. В них необходимо перечислить квалификационные требования к должности и реальные дополнительные знания и навыки.

Зачастую руководители отделов персонала и производственных отделов к такому важному документу относятся весьма формально. Не секрет, что должностные инструкции составляются на основе шаблонов, порой единственным изменением в которых является наименование организации и фамилия ее руководителя.

Детальная проработка функциональных обязанностей с указанием целого ряда особенных навыков, определенного уровня образования и опыта работы по специальности в дальнейшем позволит компании законно и обоснованно отказать неподходящему кандидату в приеме на работу, а новому сотруднику быстро войти в курс дела на новом месте.

Если же в должностных инструкциях не закреплены указанные выше требования, то для аргументирования отказа в трудоустройстве необходимо ссылаться на нормы, отраженные в законодательных актах РФ.

Что нужно помнить при отказе в приеме на работу

Заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью компании. Трудовой кодекс не содержит норм, которые обязывают заполнять вакантные должности немедленно по мере их возникновения.

Верховный Суд РФ указывает, что работодатель вправе самостоятельно, под свою ответственность принимать кадровые решения в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом (пост. Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2 (далее – Постановление № 2)).

Таким образом, компания может свободно отбирать максимально соответствующих особенностям работы кандидатов на должность, составив для нее подробную должностную инструкцию.

При этом специалистам отдела кадров и руководителям организаций в первую очередь нужно обратить внимание, не подпадает ли кандидат под категорию лиц, которых законодательство РФ запрещает принимать на работу.

Список таких категорий представлен ниже, но он не является исчерпывающим. В нем указаны наиболее распространенные категории.

Так, законодательство запрещает или ограничивает прием на открытую вакансию:

  • лиц, не достигших 16 лет (за исключением выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в свободное от получения основного общего образования время и без ущерба для освоения образовательной программы) (ст. 63, 348.8 ТК РФ; абз. 2, 3, 4 п. 6 пост. Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1);
  • лиц, не достигших 18 лет, для привлечения к работе по совместительству (ч. 5 ст. 282 ТК РФ), к работе вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ); к работе с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также к работам, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания); к работе, связанной с переноской и передвижением тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (ст. 265 ТК РФ);
  • лиц, не достигших 18 лет, для работы с наркотическими средствами и психотропными веществами, а также к деятельности, связанной с оборотом прекурсоров (п. 4 Правил допуска лиц к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами, утв. пост. Правительства РФ от 06.08.1998 № 892);
  • лиц, не достигших 18 лет, для работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества, требующей заключения письменного договора о полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);

Источник: http://www.garant.ru/article/707539/

Понятие права
Добавить комментарий